Посторонний бухгалтер: кому и зачем он нужен?

С английского языка «аутсорсинг» переводится как «сторонний источник» и означает делегирование не относящихся к основной деятельности процессов внешней организации. Подобная практика существует в разных компаниях. Крупные корпорации выводят из своей структуры целые департаменты, заключая договоры с рекрутинговыми, клининговыми и прочими агентствами. А индивидуальные предприниматели часто нанимают сторонних помощников для ведения бухгалтерии http://www.vashglavbuh.ru/index.htm.

Преимущества аутсорсинга

  • Снижение затрат. Отсутствие дополнительных должностей и отделов приводит к снижению финансовых издержек. Например, фирма «А» заключает контракт с агентством на ведение бухгалтерии. В договоре отражен список услуг и ежемесячная оплата за помощь. Компании «А» не требуется создавать отдел, нанимать специалистов по разработке финансовой политики, работе с первичной документации, начислению заработной платы, подготовке и сдаче отчетности и так далее. Соответственно, не нужно платить за каждого человека отчисления, налоги, больничные и отпускные. По подсчетам специалистов, услуги сторонней организации приводят к снижению издержек в среднем на 20%.
  • Концентрация на основном производстве. Отсутствие лишних людей в штате делает команду более сплоченной, ведь в офисе остаются лишь те, кто непосредственно выполняет главную работу.
  • Деление ответственности. Как уже упоминалось, в договоре с аутсорсинговой компанией четко прописан передаваемый функционал. Соответственно, вы всегда будете знать, кто виноват в несвоевременной подаче отчета в налоговые органы или в ошибках при начислении зарплаты сотрудникам.

Виды бухгалтерской помощи

  • «Под ключ». Передача всего функционала наемной конторе.
  • Восстановление финансового учета (анализ и приведение в порядок документов).
  • Сопровождение. Роль главбуха для организаций, имеющих штатного специалиста.
  • Делегация конкретной функции, например, начисления зарплаты.
  • Составление и сдача отчетности.

На сегодняшний день аутсорсинг — частое явление в разных по размеру и профилю деятельности компаний. Особую популярность приобрели бухгалтерское, юридическое и кадровое сопровождение, а также охранные и клининговые услуги. Если вы решили прибегнуть к помощи специалистов извне, не забудьте качественно составить договор, распределив зоны ответственности.